نظام الأرشفة الخاص بمؤسستنا

نظرا لأن الحكامة الجيدة وحسن تدبير الشأن العام  من أولوياتها، وإدراكًا منها للدور الذي يلعبه الأرشيف في الحفاظ على ذاكرتها إضافة إلى الالتزام القانوني بالحفاظ عليه ، شرعت الوكالة الحضرية للقنيطرة – سيدي قاسم – سيدي سليمان في وضع نظام الأرشفة الخاص بها ، من أجل تحسين أداء وجودة الخدمات المقدمة لكافة مستخدميها.

 

يعتبر التنظيم المنطقي والعقلاني للوثائق التي تنتجها و تستلمها الوكالة الحضرية أمرًا ضروريًا للسير الجيد لمختلف أنشطتها. سواء ورقية كانت أم رقمية ، يجب أن تتناسب مختلف الوثائق مع خطة حفظ واضحة ومرنة وسهلة من أجل:

  • تسريع تصنيف الملفات بغض النظر عن طبيعتها أو وسطها؛
  • تقليص ضياع الوقت الناتج عن عواقب تنقل الموظفين من خلال السماح باستمرار الأعمال؛
  • زيادة كفاءة الوكالة الحضرية في القيام بأنشطتها؛
  • تعزيز عملية اتخاذ القرار وتنفيذ الإجراءات بشكل أسرع وأكثر كفاءة؛
  • تعزيز الوصول إلى المعلومات من خلال الإسراع في تحديد واسترجاع الوثائق والمعلومات التي تحتوي عليها.
المرجع القانوني 01
ظهير شريف رقم 167.07.1 الصادر في 19 من ذي القعدة 1428( 30 نوفمر 2007) القاضي بتنفيذ القانون رقم 99.69 المتعلق بالأرشيف
المرجع القانوني 02
مرسوم رقم 267.14.2 الصادر في 21 من محرم 1437( 4 نونبر 2005) القاضي بتحديد شروط وإجراءات تدبير وفرز وإتلاف الأرشيف العادي والوسيط وشروط وإجراءات تسليم الأرشيف النهائي
المرجع القانوني 03
ظهير شريف رقم 51.93.1 صادر في 22 من ربيع الأول 1414 ( 10 شتنبر 1993) المعتبر بمثابة قانون المتعلق بإحداث الوكالات الحضرية (الجريدة الرسمية 15/09/1993)
المرجع القانوني 04
مرسوم رقم 67.93.2 صادر في 4 ربيع الآخر 1414(21 سبتمبر 1993) القاضي بتطبيق الظهير الشریف المعتبر بمثابة قانون رقم 51.93.1 بتاریخ 22 من ربيع الأول 1414(10 سبتمبر 1993( المتعلق بإحداث الوكالات الحضریة.
المخطط العام للتصنيف والترتيب

تتكون خطة التصنيف العامة لأرشيف الوكالة الحضرية بالقنيطرة سيدي قاسم سيدي سليمان من 7 فئات رئيسية تعكس أنشطة الوكالة الحضرية. كل منها مقسم إلى عدة فئات فرعية تشكل خطط الإيداع التفصيلية لمختلف مكونات الوكالة الحضرية. يتم عرض الفئات المذكورة على النحو التالي:

إنجاز وثائق التعمير والدراسات الخاصة
التدبير الحضري
تدبير الشكايات والشؤون القانونية
تدبير الموارد البشرية
تدبير المعلومات والجودة والتواصل
التدبير المالي والمحاسباتي
تدبير الشؤون العقارية